De regels rond btw bij verkoop aan andere landen veranderen met enige regelmaat en hangen af van je omzet, je klanttype en wat je verkoopt. Dit artikel gaat over hoe je je webshop daarop inricht; de fiscale afweging maak je met je boekhouder.
Wat je webshop moet kunnen
- Per land een tarief kunnen instellen en dat automatisch toepassen.
- Onderscheid maken tussen consument en bedrijf, op basis van een btw-nummer.
- Een btw-nummer kunnen controleren voordat je zonder btw factureert.
- Facturen maken die per land bruikbaar zijn, met de juiste vermeldingen.
- Rapporteren per land, zodat je aangifte klopt.
Prijzen tonen
Consumenten willen de prijs zien die ze betalen, bedrijven de prijs zonder btw. Laat de weergave meebewegen met het klanttype, zodat je niet in beide markten de verkeerde prijs laat zien.
De factuur zelf
- Je eigen gegevens en je ondernemingsnummer.
- Het nummer van je klant bij een zakelijke verkoop.
- Een doorlopende nummering zonder gaten.
- De juiste vermelding bij een levering zonder btw.
Met je boekhouder
Stem af welke regeling voor jou geldt en welke rapportage hij nodig heeft. Als die rapportage uit je webshop komt in het formaat dat hij gebruikt, scheelt dat elk kwartaal werk.